Monday, September 17, 2018

Análisis interno y externo de la Institución Educativa Divina Eucaristía.



Plan para el Aprovechamiento de las TICs en las Actividades de Enseñanza y Aprendizaje.
Análisis Interno y Externo de la Institución Educativa Divina Eucaristía.



Por: Juan David Jiménez Hernández


Profesor consultor: Mg. Oscar Manuel Arango Castiblanco


MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
UDES
2018





DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIVINA EUCARISTÍA


CÓDIGO DANE: 105088000290
CALENDARIO: A
CARÁCTER: Oficial
SEDES: 1
GÉNERO: Mixto
ZONA: Urbana
NIVELES: Preescolar, básica primaria, básica secundaria, media.
JORNADAS: Mañana, tarde
ESPECIALIDAD: Académica
NÚMERO DE ALUMNOS: 580
DOCENTES: 17
RECTOR: Víctor Arroyo Avilés




El análisis tanto interno como externo de la IE Divina Eucaristía está enfocado en generar un acercamiento a la realidad institucional, haciendo uso de la matriz DOFA que permite procesar la información y es una herramienta de planeación que guía hacia el mejoramiento continuo y al fortalecimiento institucional.

La realización de un análisis de los entornos internos y externos es una de las etapas más importantes dentro de la planeación estratégica educativa y permite determinar debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas para el mejoramiento de la calidad y del servicio educativo.



ANÁLISIS EXTERNO


MICROENTORNO

ENTORNO
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
AMENAZAS
Grupos de presión
El seguimiento a los procesos de gestión institucional no es permanente.
La revisión y corrección de los planes de gestión ayuda a reformular los planes de mejoramiento institucional.
Capacitaciones en materia de prevención de desastres han sido impartidas por entidades del municipio.
Existe una exigencia constante por parte de los entes gubernamentales de los informes de gestión en la IE.
Mercados
El énfasis de la educación ofrecida debe diversificarse para atraer más padres de familia.
La institución educativa cuenta con cupos disponibles todo el año.
El título que los estudiantes obtienen al graduarse incluye una media técnica.
La presentación de pruebas gubernamentales en línea se ve en riesgo por las constantes caídas de la conexión.
Competencia
El fomento a los proyectos de emprendimiento necesita más fuerza, no sólo en la feria de la ciencia.
La institución ofrece educación gratuita y un convenio con una institución universitaria para graduarse con una media técnica.
Es la única institución del sector con el convenio con la IUMFS para la media técnica.
Muchos estudiantes deciden irse a instituciones de educación no formal para estudiar y trabajar.
Proveedores
Se presentan constantes caídas en el servicio de internet, el fluido eléctrico también es deficiente.
Todos los equipos de cómputo son suministrados por los programas gubernamentales como “computadores para educar”
La donación de nuevos equipos tecnológicos ha mejorado la organización de la información en la IE.
Al principio y al final del año siempre hay un corte el servicio de internet por problemas de pagos.
Clientes
Debido a los bajos ingresos con los que cuentan las familias se les dificulta la adquisición de equipos tecnológicos para sus hogares.
Fortalecimiento de los procesos de calidad con programas como “todos a aprender” que fomenta el uso de las TICs para mejorar las prácticas educativas.
La gran mayoría de los estudiantes muestran interés y afinidad con la computación.
Embarazos, consumo de alucinógenos, desinterés o traslados familiares redundan en una gran deserción escolar.




MACROENTORNO
Entorno
Debilidades
Oportunidades
Fortalezas
Amenazas
Demográfico
Los porcentajes de deserción escolar son cercanos al 10% por desinterés por el estudio, consumo, embarazos. Son estudiantes que se alejan de la formación en TICs.
La población estudiantil es cercana a 580, la gran mayoría son de estratos 1 y 2 y cuyas edades oscilan entre 4 y 19 años. La gran mayoría de la población muestra gran disposición para aprender el manejo de las TICs.
Tanto los estudiantes como el resto de la comunidad en general muestran gran disposición en la apropiación de las TICs.
Muchos de los estudiantes de la IE vienen de hogares con bajo nivel de escolaridad, hogares, monoparentales, pobreza, poca oportunidad para tener acceso a las TICs.
Tecnológico
La IE no cuenta con una conexión a internet realmente estable y de cobertura universal en toda la sede.
Aprovechamiento de los recursos digitales con que cuenta la IE, además del acceso a internet de las bibliotecas públicas del sector.
La IE fue dotada en 2015 con 240 tabletas y 50 computadores portátiles.
No existe un plan de mantenimiento a los equipos de cómputo de la IE. No hay respaldo ni garantía para las tabletas.
Sociocultural
Los pocos estudiantes que tienen acceso a las TICs en casa le dan un uso incorrecto, dedicándose sólo a las redes sociales. La mayoría de estudiantes no tienen pc en casa.
La IEDE atiende una gran población con NEE a quienes el acceso a las TICs les ayuda a alcanzar sus metas más fácilmente.
La Institución universitaria MFS ha provisto una alfabetización digital para los estudiantes de la media.
Debido a la gran cantidad de familias disfuncionales y monoparentales en las que los estudiantes pasan mucho tiempo solos en casa, los expone a delitos informáticos.
Político y legal
Las políticas del Ministerio de Educación y del MINTIC cambian muy a menudo, al igual que el marco jurídico nacional, departamental y regional.
Existencia de la ley 1286/09 que promueve el desarrollo tecnológico en las IE. Acompañamiento de instituciones asociadas como la IUMFS
Algunas políticas del MINTIC han permitido la dotación de diversas IE con tabletas y computadores personales.
La continuidad de los planes de desarrollo municipales se ve afectada por los cambios de administración.
Económico
Los recursos económicos girados por el gobierno nacional llegan casi a mitad de año a la IE y no son suficientes para hacer una buena inversión en materia tecnológica.
La Alcaldía del Municipio de Bello ha enfocado inversiones económicas en IE que necesitan renovación.
A pesar de ser muy pocos los recursos girados por el gobierno Nacional, el manejo del dinero se hace de la manera más transparente posible.
La prioridad en las inversiones de la Alcaldía se enfoca en las IE con muchos estudiantes, las pequeñas, como la nuestra, debe esperar que las otras reciban los beneficios primero.






ANÁLISIS INTERNO


Capacidad
Dificultades
Oportunidades
Fortalezas
Amenazas
Competitiva
Estamos en desventaja para competir contra otras IE del municipio ya que nuestra conexión a internet es demasiado intermitente.
Las NTIC a nivel global aportan a la mejoría de las competencias laborales de los próximos graduandos.
La transversalización de las TICs en las diferentes áreas del conocimiento ha creado gran motivación en muchos de los estudiantes.
El índice sintético de calidad educativa se ve afectado por las bajas competencias lectoras y lógico matemáticas con las que cuentan nuestros estudiantes
Directiva
La gran mayoría de los miembros de la comunidad educativa desconocen los planes estratégicos de las diferentes dependencias
El MEN ofrece programas de capacitación en TIC y en manejo de sistemas de gestión.
La buena gestión de los directivos para conseguir recursos es conocida a nivel municipal.
El control sobre los recursos tecnológicos que deberían estar disponibles para el servicio de la comunidad.
Técnica o tecnológica
Pocos docentes hacen uso de los recursos tecnológicos. El pésimo acceso a internet a pesar de contar con la infraestructura
La IE cuenta con un buen número de tabletas y con la infraestructura física para la conexión a internet.
Algunos profesores hacen un gran esfuerzo  para hacer uso de los computadores en el desarrollo de sus planes académicos.
La conexión a internet es muy inestable y esto ocasiona problemas en las clases que pretenden dar una clase con uso de TICs
Financiera
Los únicos recursos con los que cuenta la IE son los del sistema general de participaciones y llegan muy tarde.
La entidad territorial muestra buenas intenciones para invertir en el fortalecimiento de las TICs en las IE de la ciudad.
La IE cuenta con algunos recursos tecnológicos que son fruto de una buena gestión administrativa y financiera.
Disminución y dilación de los recursos del SGP que afectan la inversión e implementación de planes de desarrollo tecnológico.
Talento Humano
A pesar de que hay capacitaciones, no son suficientes las capacitaciones en TICs para los docentes
El 90% de los docentes de la IE tienen nombramiento en propiedad. El porcentaje de docentes con formación postgradual es alto. El personal administrativo hace buen uso de las TICs.
Los docentes poseen gran experiencia académica. La relación entre docentes es muy buena. Hay un porcentaje creciente de docentes con actitud positiva frente a las nuevas tecnologías.
Algunos docentes persisten en oponerse a la apropiación de las TICs en el proceso de enseñanza- aprendizaje.
Poco acompañamiento por parte de los padres.



SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS


ANÁLISIS INTERNO
ANÁLISIS EXTERNO
La Institución Educativa tiene establecida una misión y una visión concreta que las relaciona imperativamente con el entorno exterior.
La misión y la visión institucional son ejecutadas teniendo en cuenta el entorno externo en el cual tiene influencia la Institución Educativa
La IE cuenta con personal profesional competente encargado de dirigir y realizar gestión en el campo de la ciencia y la tecnología.
La IE cuenta con el apoyo de personal profesional adscrito a la Secretaria de Educación de Bello encargado de realizar gestión en tecnología.
La IE funciona alrededor de sus áreas de gestión como son la: Directiva, Administrativa y Financiera, Académica y comunitaria.
Es posible aprovechar recursos del medio exterior para plantear proyectos que beneficien o apoyen las áreas de gestión: Directiva, Administrativa y Financiera, Académica y comunitaria
En relación a las variables del análisis interno, se puede concluir que éstas se pueden modificar con autorización de los directivos de la IE.
Las variables internas si son controlables desde el interior de la IE
Las variables de este entorno, si bien son identificables para evitar un posible daño en la IE o para aprovecharlas en los análisis administrativos, éstas no se pueden modificar.
Se identifican variables que permiten determinar el nivel de afectación positiva y negativa que interfiere en la Institución Educativa.
Se identifican variables que nos permiten determinar el nivel de afectación positiva y negativa dentro de la Institución Educativa.
Se presenta, se estudia y se digita la información relevante y pertinente referente a la capacidad directiva, financiera, Técnica - Tecnológica y comunitaria de la Institución Educativa.
Se presenta, se estudia y se procesa información sobre el macro entorno y micro entorno de la Institución Educativa.
Se efectúa el análisis DOFA del entorno interno de la IE.
Se efectúa el análisis DOFA del entorno interno de la IE.




CONCLUSIÓN

Es imperativo en la práctica de la educación de calidad la adquisición e integración de los recursos físicos, informáticos, tecnológicos y humanos que permitan ofrecer seguridad, confiabilidad y veracidad en la producción y el manejo de la información. Este trabajo de indagación en el análisis del entorno externo e interno de la Institución Educativa Divina Eucaristía será el punto de partida de diferentes soluciones de carácter informático, tecnológico y humano que permitirá a la institución educativa fortalecer los procesos internos y externos para brindar un servicio de excelente calidad a toda la comunidad educativa de la institución.






REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS


Gómez Escobar, J. (2014).LEM Fundamentos de Administración y Gestión Estratégica. Bucaramanga: CVUDES. Recuperado de http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.009.MG/contenido_LEM.html

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